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Sábado, 16 de Diciembre de 2017

TENDENCIAS ESPACIALES

By Daniel Adelsky, Socio Director del Grupo Gekko

Daniel Adelsky
Daniel Adelsky

Como ya vimos en otras notas, la nueva tendencia en ambientes de trabajo se inclina por los espacios abiertos y no asignados, para fomentar de esta manera flexibilidad de uso y adaptarse a las cambiantes necesidades de las empresas.-

Mayormente cuando se encara un proyecto para una empresa, nos encontramos con discusiones sobre los despachos privados y la utilización de ellos. He aprendido con el tiempo, para proteger mi salud mental e incluso física (Jaja) en algunos casos a no preguntar al interesado sobre si o no a los despachos privados, ya que las respuestas habituales son… “Tengo necesidad de privacidad, siempre “o “Es fundamental para el buen funcionamiento de la empresa que YO tenga mi despacho”

Ni voy a nombrar los ascensores privados, o las zonas exclusivas. Creo que las organizaciones donde uno entra y percibe el rango por el tamaño de la oficina o su mesa de trabajo, no responden a las necesidades actuales de la compañías que se preocupan más por su activo más importante…Su personal.

No tenemos que hablar de forma excluyente de espacios abiertos o espacios cerrados, no se trata de uno u otro, sino de la integración de ambos. Una oficina sin equilibrio entre ambos tipos espaciales… No va a funcionar bien.

En una oficina eficiente debemos asegurarles a las personas que encontraran el espacio adecuado para realizar las diferentes tareas. Esto implica que si en un momento alguien necesita privacidad, un buen diseño de la oficina proveerá aquellos espacios privados que sean necesarios o bien garantizada la privacidad que una persona o grupo de ella requiera.

Algunos de estos espacios son:

·PHONE BOX: Es una sala pequeña para llamadas de trabajo o teleconferencias individuales, el hecho de recibir o realizar estas comunicaciones en un espacio abierto, puede causar molestias al resto, o provocar situaciones incomodas a nosotros mismos si son temas confidenciales de la compañía. Comúnmente estos espacios son salas pequeñas q acogen 2 personas, con una mesa o un sillón, también podría usarse para una reunión privada.

·DESPACHO COMPARTIDO: Un lugar asignado a una persona mientras esta se encuentra en la oficina, pero si esta libre otro puede usar ese espacio. Es un despacho similar a los habituales, pero… Sin un “dueño exclusivo”.

·SILENT ROOM: Espacio en el cual no se permite el hablar en voz muy alta, y en el que deben estar apagados o silenciados los celulares. Estos espacios son siempre necesarios para realizar trabajos que requieran concentración  extrema.

·SALA de PROYECTOS: Normalmente es las áreas de trabajo en equipo, son de carácter informal e incluso semiabierto, en ocasiones determinados proyectos requieren de espacios con la posibilidad de ser cerraros, por un periodo determinado de tiempo, para luego ser liberado para el uso de otro equipo.

·SALA de ENTREVISTAS: Utilizada tanto para entrevistas con invitados o personal, para conversaciones privada entre pares o jefes y subordinados. Comúnmente se aconseja que el mobiliario sea amigable para permitir un dialogo más franco y menos formal.

De más esta mencionar las tradicionales salas de reuniones, que son cerraras.

Como vimos en otros artículos, en muchas ocasiones se producen encuentros casuales y espontaneas que no deben necesariamente realizarse a puertas cerraras. De esta forma se incentivan la comunicación y el trabajo en equipo.

No puedo dejar de nombrar los espacios de trabajo en privado de grupos, como pueden ser legales o RRHH. Estas áreas manejan quizás información confidencial y tocan temas muy sensibles para el resto de la planta.

El tema del mobiliario es importante y la adaptación a las nuevas tendencias también lo es, una sala phone box, con un sillón y una mesita, una de sala de proyectos con mobiliario más informal, quizás hasta más parecido a una sala de un living q a una oficina clásica, pueden aportan riqueza y variedad al espacio.

Todos los espacios antes citados son plausibles de modificación y combinación, por lo que una pone box, puede pasar a ser un despacho informal, o una sala de reunión de 2 personas (Face to Face)  una sala de proyectos puede ser sala de reunión, un silent room convertirse en un lugar de trabajos habituales en un momento en el que no se quiere escuchar demasiado ruido.

Entonces asegurémonos una buena combinación que incluya mucho espacio abierto, pero también el suficiente cerrado. Solo intentemos eliminar el concepto de propiedad, para centrarnos más en el concepto de necesidad real de los espacios. El éxito de una empresa difícilmente tenga que ver con la privacidad de determinadas personas. Probablemente se encuentre con razones de “EGO” más que de negocios en el pedido de espacios privados.-


*Arq Daniel Adelsky, Socio Director del Grupo Gekko

 

     

Tags: Daniel Adelsky Grupo Gekko trabajo tendencias ambientes espacios salas despachos